Funciones
Todo lo que necesita un hogar pequeño, en un solo lugar.
Los medicamentos, el cuidado de los residentes, el personal y los registros del hogar, hecho sobre las reglas de vida asistida de Arizona. El teléfono para el cuidado, la computadora para el papeleo. Las pantallas de la aplicación están en inglés por ahora.
Medicamentos · R9-10-817
Medicamentos pensados para el pasillo.
Las dosis se agrupan por hora y por residente, con las alergias, los riesgos y las instrucciones de la orden al lado de cada una. Cada dosis se confirma al registrarla, así que el expediente es el mismo en cada teléfono del hogar. Las órdenes llegan del MAR de la farmacia, de una orden escaneada o de una lista escrita.
- Administración y asistencia con la autoadministración, separadas como piden las reglas
- Dosis según sea necesario (PRN) con el motivo, el intervalo mínimo y el límite diario
- Órdenes verbales seguidas hasta su copia por escrito, en 14 días
- Conteos de medicamentos controlados, guardados con el expediente
- Hojas imprimibles para el día en que se caiga el internet
Por qué importa: el registro de medicamentos es el corazón de una inspección. Una dosis omitida o doble se ve de inmediato, con un nombre.
Residentes · R9-10-807
El expediente de cada residente, ordenado como la carpeta.
La pestaña File enumera cada papel por sección de la carpeta y dice cuáles están archivados, faltan o no se necesitan. Los diagnósticos salen de la lista ICD-10 mientras escribe, y una tarjeta de seguro se llena sola desde su foto. La pestaña Emergency tiene el formulario de EMS, el estado de código y a quién llamar.
- Planes de servicio revisados según el nivel de cuidado, y tras un cambio importante
- Hoja de datos y formulario de traslado para EMS, listos para imprimir con su logotipo
- Signos vitales, actividades de la vida diaria y comidas, registrados al momento
Por qué importa: un expediente al que le falta un papel es una cita. La pestaña File muestra el hueco antes que el inspector.
Personal · R9-10-806
Nadie trabaja un turno para el que no está autorizado.
Un cuidador en turno con una tarjeta vencida es una cita, y la tarjeta suele estar en un cajón. Maeve guarda la capacitación de cada cuidador, RCP y primeros auxilios, la prueba de TB, la tarjeta de huellas y la revisión de Servicios de Protección para Adultos con su fecha de vencimiento. Cuando una vence, le dice por qué, y esa persona no puede programarse hasta que se renueve.
- Renueve desde la fecha de vencimiento, con la cámara tomando ambos lados
- Puestos con su significado de ADHS: gerente, cuidador a cargo, cuidador
- El horario por día, semana o mes, con ausencias y coberturas
Por qué importa: un inspector revisa pronto los expedientes del personal. Cada tarjeta tiene su fecha, y nadie con una vencida está en el horario.
Cumplimiento · R9-10-819
Registre el simulacro, y queda documentado.
Los Elementos de cumplimiento son la carpeta del hogar, llevada por usted: cada registro y papel que pide un inspector, por tema, con lo pendiente al frente. Los simulacros de incendio, las pruebas de detectores, el control de plagas, los registros de infecciones y de quejas, y cada servicio contratado con su acuerdo firmado llevan su propio reloj.
- Cada punto nombra su regla de ADHS y cuándo vence
- Al día, con pendientes o atrasado, arriba de la página
- Nada aparece vencido antes de que usted lo configure
- Un botón arma el paquete de inspección, con portada e índice
Incidentes · R9-10-803
Los plazos del estado ya vienen incluidos, así que nadie los busca.
Las caídas, las autolesiones, los errores de medicación y las denuncias llevan los plazos que fija Arizona. Maeve cuenta los días hábiles y enumera lo que falta en cada reporte. Una llamada al 911 se reporta como incidente y llena el formulario de EMS, y el reporte dice a quién del hogar se le avisó.
- Avisos a ADHS con su fecha límite, señalados en el turno cuando se atrasan
- Revisiones de seguimiento después de un incidente, en el día del residente
- Tendencias de incidentes por semana, mes y año, revisadas cada trimestre
Por qué importa: un reporte tardío al estado es la cita que persigue a un hogar. El reloj empieza con el reporte, no con que alguien se acuerde.
Políticas · R9-10-803(C)
El manual de políticas, redactado y al día.
Suba su carpeta en papel y Maeve la relaciona con los temas requeridos, o deje que Maeve redacte las que le faltan con los datos de su hogar. Cada política queda aprobada, firmada por el personal y con su fecha de revisión.
Para los cuidadores
Hecho para los cuidadores que lo usan en cada turno.
Los cuidadores ven lo que toca ahora, para quién es y lo que dice la orden, en el teléfono que llevan en el bolsillo. De noche la pantalla se oscurece sola, para no iluminar el cuarto de un residente dormido.
- Su propio teléfono, o una tableta compartida con un PIN para cada cuidador
- Medicamentos, signos vitales y actividades diarias de todo el turno en un tablero
- Un cambio de turno que leer al llegar, y otro que dejar al irse
También incluido
Planes de servicio
Revisados en el ciclo que pide el nivel de cuidado de cada residente, y dentro de 14 días de un cambio importante.
Signos vitales y cuidado diario
Signos vitales, actividades de la vida diaria y comidas, registrados al momento.
Cambio de turno
Lo que el siguiente turno necesita saber, en un solo lugar al cambiar de turno.
Hojas de datos y formularios de EMS
La hoja de datos del residente y el formulario de traslado para EMS, listos para imprimir con su logotipo.
Menús y actividades
Un calendario mensual que se imprime para la pared, o una semana a la vez.
Juntas del equipo
La siguiente junta primero, con las anteriores al lado.
Varios hogares, una cuenta
Maneje más de un hogar, con personal que trabaja en varios.
Claro de día, oscuro de noche
La pantalla sigue al sol de Arizona, o la opción que elija cada persona.
Exporte todo
Cada registro, documento y la bitácora de auditoría en un solo archivo, cuando quiera.
Empiece con el papel que tiene.
Tome una foto de cada MAR, hoja de datos y tarjeta del personal con su teléfono, y Maeve las pasa a sus registros. Usted revisa cada línea antes de hacer el cambio. Si prefiere no hacer la captura, el soporte de Maeve la hace por usted durante la configuración.
- Soporte de 7 am a 7 pm, hora de Arizona
- Un acuerdo de socio comercial con cada cuenta
- Mes a mes, sin contrato